Модернизация управленческого учета в АТП

В настоящее время в нашей экономике происходят попытки внедрения инновационных решений, повышающих эффективность. Однако, эти процессы происходят довольно медленно, что не раз отмечалось с самых высоких трибун. Это связанно как с менталитетом, так и с банальным нежеланием увеличивать прозрачность бизнеса, что бы иметь возможность ловить рыбку в мутной воде. Например, в автотранспортной отрасли можно наблюдать случаи хищений горючего, запчастей, и расходных материалов нечистыми на руку сотрудниками. Очевидно, что внедрение передовых технологий управления, а прежде всего электронного документооборота помогут руководителю выявить скрытые резервы предприятия. Только применение программы по учету путевых листов позволит уменьшить расход горючего, пресечь выполнение левых рейсов, сократить управленческий персонал.

Как любые нововведения автоматизация учета путевых листов часто встречает активное сопротивление сотрудников автохозяйства. Это может быть связано с неумением и нежеланием работать на компьютере, а также с тем, что программа делает прозрачными все бизнес-прроцессы. Очевидно, что программа выдаст только что, что в нее заложит диспетчер. Как известно в бланке путевого листа указывается расход топлива по норме и фактический. Соответственно, если водитель будет сливать топливо, то программа укажет на перерасход горючего. Необходимо также своевременно вносить путевые листы в программу, чтобы не нарушалось цепочка пробегов.

Для достоверного учета топлива к каждому путевому листу должен быть приложен чек о заправке, если она производилась за наличный расчет. Если заправка производится по талонам, то каждую заправку необходимо учитывать, используя заправочные ведомости. Они также заносятся в компьютер.

Когда на предприятии много машин, то нужно организовать работу информационной системы через сеть. Особенностью такой работы является то, что для каждого сотрудника можно настроить права доступа. Например, диспетчер может только вводить путевые листы в базу данных, но не имеет возможности менять нормы расхода топлива. При этом физически база данных путевых листов находится на одном компьютере, который называется сервером.

При выписке путевого листа необходимо заполнять маршрутный лист или задание водителю. Это является требованием налоговых органов, поскольку для списания горючего следует обосновать то, что автомобиль использовался по производственным нуждам. Основанием для списания являются маршруты в путевом листе. Если маршруты постоянные, например, при перевозке пассажиров, то оптимальным выход является использование справочника маршрутов.

Безопасности дорожного движения в настоящее время уделяется много времени. Поддержание автомобиля в работоспособном состоянии является следствием своевременного прохождения технического обслуживания. Поскольку нормативы на ТО привязаны к пробегам, то при ведении учета путевых листов в программе, пробеги по ТО-1 и ТО-2 рассчитываются автоматически. При этом также можно рассчитать среднесуточный пробег, чтобы спланировать ТО на предыдущие периоды.

Очевидно, что применение новых технологий требует и нового мышления от руководителей. Применение системы управления автопредприятием дает им новые возможности, а их бизнесу – второе дыхание.


Компания "Борника" учет путевых листов
03:33 10.11.2017



Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Познавательное

Новая форма заявления на патент

Уже начиная с 10 февраля текущего года,чтобы перейти на патентную систему налогообложения требуется ...

Покупка готового бизнеса. Несколько практических с

Существует множество причин для покупки готового бизнеса. Главные из них заключаются в том, что не и...

Японский дом раковина

Японский дом раковина (Shell House) – это домик с необычными изогнутыми стенами, расположен примерно...

Россия и США: правда о взаимоотношениях с Америкой

Интересуетесь состоянием дел в нашем мире? Смотрите новости о ситуации на Украине, действиях ЕС, США...

Основа для поддержания в топах поисковых запросах

С одной стороны раскрутка форума – трудоемкий процесс, который занимает очень много времени и немног...

Как вакцинировать собак? Часть 1

Легче предупредить, чем лечить… Благодаря активной вакцинации нынешние выпускники ветеринарны...

Кто такая бурмилла?

При слове «бурмилла» у кого-то возникнет мысль, что это устройство для бурения скважин, ...

Советы для новичков при торговле на форексе

Если человек не хочет иметь убытки, а также хочет стать суперторговцем, то ему будет непросто. Торго...

Нужен ли план для успеха в делах?

Наверное, любой бизнесмен имеет план, когда начинает свое дело. Но давайте разберемся, во всех ...

Как отмечали Татьянин день

Вот уже почти два столетия 25 января — российский День студента — особняком стоит в бесконечной чред...



О портале:

Наш проект создан для читателей, желающих без остановки совершенствоваться во всех сферах жизни. Каждый для себя найдет что-то интересное и подчеркнет из статьи полезные вещи. На сайте описано огромное количество моментов, которым в повседневной жизни вы найдете практическое применение. Отсутствие навязчивой рекламы, политики и новостных лент, наличие легкого юмора и полезных постов делает наш портал комфортным для просмотра.

Занимательная и познавательная информация, которая собрана на нашем портале дает возможность ответить на многие интересующие вас вопросы. Для того, чтобы каждый посетитель на нашем портале смог в кротчайшие сроки отыскать нужную, для него информацию, мы максимально упростили интерфейс и улучшили систему поиска необходимой статьи. Теперь нет причины расходовать огромное количество времени для поиска ответа на интересующий вас вопрос.