Модернизация управленческого учета в АТП

В настоящее время в нашей экономике происходят попытки внедрения инновационных решений, повышающих эффективность. Однако, эти процессы происходят довольно медленно, что не раз отмечалось с самых высоких трибун. Это связанно как с менталитетом, так и с банальным нежеланием увеличивать прозрачность бизнеса, что бы иметь возможность ловить рыбку в мутной воде. Например, в автотранспортной отрасли можно наблюдать случаи хищений горючего, запчастей, и расходных материалов нечистыми на руку сотрудниками. Очевидно, что внедрение передовых технологий управления, а прежде всего электронного документооборота помогут руководителю выявить скрытые резервы предприятия. Только применение программы по учету путевых листов позволит уменьшить расход горючего, пресечь выполнение левых рейсов, сократить управленческий персонал.

Как любые нововведения автоматизация учета путевых листов часто встречает активное сопротивление сотрудников автохозяйства. Это может быть связано с неумением и нежеланием работать на компьютере, а также с тем, что программа делает прозрачными все бизнес-прроцессы. Очевидно, что программа выдаст только что, что в нее заложит диспетчер. Как известно в бланке путевого листа указывается расход топлива по норме и фактический. Соответственно, если водитель будет сливать топливо, то программа укажет на перерасход горючего. Необходимо также своевременно вносить путевые листы в программу, чтобы не нарушалось цепочка пробегов.

Для достоверного учета топлива к каждому путевому листу должен быть приложен чек о заправке, если она производилась за наличный расчет. Если заправка производится по талонам, то каждую заправку необходимо учитывать, используя заправочные ведомости. Они также заносятся в компьютер.

Когда на предприятии много машин, то нужно организовать работу информационной системы через сеть. Особенностью такой работы является то, что для каждого сотрудника можно настроить права доступа. Например, диспетчер может только вводить путевые листы в базу данных, но не имеет возможности менять нормы расхода топлива. При этом физически база данных путевых листов находится на одном компьютере, который называется сервером.

При выписке путевого листа необходимо заполнять маршрутный лист или задание водителю. Это является требованием налоговых органов, поскольку для списания горючего следует обосновать то, что автомобиль использовался по производственным нуждам. Основанием для списания являются маршруты в путевом листе. Если маршруты постоянные, например, при перевозке пассажиров, то оптимальным выход является использование справочника маршрутов.

Безопасности дорожного движения в настоящее время уделяется много времени. Поддержание автомобиля в работоспособном состоянии является следствием своевременного прохождения технического обслуживания. Поскольку нормативы на ТО привязаны к пробегам, то при ведении учета путевых листов в программе, пробеги по ТО-1 и ТО-2 рассчитываются автоматически. При этом также можно рассчитать среднесуточный пробег, чтобы спланировать ТО на предыдущие периоды.

Очевидно, что применение новых технологий требует и нового мышления от руководителей. Применение системы управления автопредприятием дает им новые возможности, а их бизнесу – второе дыхание.


Компания "Борника" учет путевых листов
03:33 10.11.2017



Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Читаемые

Как не уснуть за рулем

Автомобиль – это удобство и мобильность. Но кроме преимуществ есть и недостатки – возможность уснуть...

Вкусные рецепты: Пицца "на скорую руку",

Пицца "на скорую руку"Смешать кефир, яйца, раст. масло, соль, сахар, мука. Вылить эту смесь на смаза...

Вкусные рецепты: Рогалики с корицей (вариант), Дер

Рогалики с корицей (вариант)Маргарин натереть на тёрке. В полученную стружку добавить мёд,топленое м...

Android 4.0: какой он?

Ну вот, свершилось — куплен навороченный гаджет с Android 4.0 на борту. После смерти моег...

Боитесь опоздать? С такси «Мартэкс» вы везде успее

В современном суетливом и постоянно спешащем мире опоздать куда-то очень просто. Направляясь на вокз...

Вкусные рецепты: Ягодное пирожное, Оладьи из гречк

Ягодное пирожное3 яйца взбить с 1 ст. сахара, добавить 1 ч.л. разрыхлителя, 1 стакан муки,1 стакан ч...

Менять ли домашнюю пищу на ресторанную?

В силу определенных обстоятельств и жизненного ритма трудно найти время на куховарство дома. Поэтому...

Платный выезд врача на дом: что требуется узнать?

Как вы думаете, что будет дороже личного здоровья или здоровья ваших родных? В настоящее время довол...

Вкусные рецепты: Тарталетки "Снегурочкина виш

Тарталетки "Снегурочкина вишня"Миндаль у меня был изначально обычный и по правиламследует обдать его...

Живокость - природный инсектицид

Во время длительных поездок на собственном автомобиле люди часто делают остановки, для отдыха, для п...



О портале:

Наш проект создан для читателей, желающих без остановки совершенствоваться во всех сферах жизни. Каждый для себя найдет что-то интересное и подчеркнет из статьи полезные вещи. На сайте описано огромное количество моментов, которым в повседневной жизни вы найдете практическое применение. Отсутствие навязчивой рекламы, политики и новостных лент, наличие легкого юмора и полезных постов делает наш портал комфортным для просмотра.

Занимательная и познавательная информация, которая собрана на нашем портале дает возможность ответить на многие интересующие вас вопросы. Для того, чтобы каждый посетитель на нашем портале смог в кротчайшие сроки отыскать нужную, для него информацию, мы максимально упростили интерфейс и улучшили систему поиска необходимой статьи. Теперь нет причины расходовать огромное количество времени для поиска ответа на интересующий вас вопрос.